Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Inspektor Ochrony Danych (IOD)
e-mail: rodo@chmielnik.pl
Szkoła Podstawowa nr 1 im. por. Jana Bałdy w Chmielniku REGON: 000268270
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej Rozporządzenie) informuje się, że:
- Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 1 im. por. Jana Bałdy w Chmielniku reprezentowana przez dyrektora szkoły, z siedzibą w Chmielniku, 36-016 Chmielnik 41.
- Dane kontaktowe administratora
Z administratorem można skontaktować się poprzez adres e-mail: zschmiel@intertele.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
- Z inspektorem ochrony danych osobowych można się skontaktować pod adresem e-mail: rodo@chmielnik.pl
Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
4. Cele przetwarzania i podstawa prawna
Dane osobowe uczniów i ich rodziców/prawnych opiekunów będą przetwarzane tylko w celu wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z realizowaniem zadań przez Szkołę Podstawową, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia oraz rekrutacji uczniów, prowadzenie ewidencji i księgi uczniów, realizacji obowiązku szkolnego, prowadzenie e-dziennika, arkuszy ocen/świadectw szkolnych, rejestr wypadków, organizacji wycieczek, dokumentacja pomocy psychologiczno–pedagogicznej, egzaminów zewnętrznych, promowania i klasyfikowania uczniów, opieki higieniczno–lekarskiej, dożywiania uczniów, zapewnienie dowozu uczniów do szkoły, udziału uczniów w organizacjach społecznych, działalności rady rodziców.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia. zapisy wynikające z przepisów: Ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz przepisów właściwych dla poszczególnych usług cyfrowych udostępnionych przez organy administracji publicznej, Ustawy o systemie oświaty, wydane do niej akty wykonawcze, statutu szkoły oraz w przypadkach nieuregulowanych przepisami zgoda rodzica wyrażona na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia.
5. Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom upoważnionym do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające)
6. Okres przechowywania danych
a) w zakresie dokumentacji rekrutacyjnej: będą przechowywane nie dłużej niż do końca okresu, w którym będzie dziecko korzystać z kształcenia;
b) w zakresie dokumentacji przebiegu nauczania: 5 lat – dzienniki lekcyjne (licząc od początku roku następującego po roku zakończenia nauki na danym poziomie), 50 lat –księgi arkuszy ocen (licząc od początku roku następującego po roku zakończenia lub przerwania nauki w szkole).
7. Prawa podmiotów danych
Prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dziecka i własnych danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania.
8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że dane osobowe dziecka przetwarzane są przez administratora niezgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa, telefon: 22 860 70 86
9. Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych
Dane są niezbędne w realizacji obowiązku szkolnego. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż wynika ze wskazanych powyżej podstaw prawnych. Jedynie w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody (tj. art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia), przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
10. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
11. Administrator danych nie planuje przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
